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【实用】采购交期管理表格，速进（上）！

2018-08-22 09:53 易库易

进行采购交期管理时，采购员需做好两方面的工作，一是经常与请购部门接触，协调交货日期；另一方面加强与供应商的沟通，有效监管供应商，做好交期跟踪与物料跟催工作。


采购员每天开始工作时，必须对采购交期管理内容进行清理，填写“采购交期管理计划单”，见表1.1。


表1.1 采购交期管理计划单


采购交期管理是一个动态的作业过程，采购员进行采购交期的日事、日清、日高管理时，需要做到以下4点：

*理清当天哪些采购交期管理活动需要进行日事管理。

*了解日事管理中采购交期管理现状，确定该采购交期管理当天的日事内容。

*确认上一工作日遗留的或其他部门需协助的采购交期管理项目及其内容。

*依据各工种内容的轻重缓急安排执行时间。


采购跟催管理日事工作法

订购之后，采购员需做好采购跟催工作，确保供应商按质、按量、准时供货。

采购员要做到采购跟催管理日事日清，可借助“采购跟催管理明细表”（见表1.2）完成。


表1.2 采购跟催管理明细表


采购员应明确每日进行采购跟催的方式，并根据具体事件所处状态，确定处理内容及时间。

（1）    订单跟催

按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催，具体方法有如下3种：

①  联单法

将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。

②  统计法

将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。

③  跟催箱

制作一个32格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。紧急订单放入第32格，作特殊处理。

跟催箱的基本构成如表1.3所示。


表1.3 采购订单跟催箱

（2）    定期跟催

于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催，并通过传真方式，提醒供应商按该日期交货。

（3）    综合跟催

综合运用各种跟催方法，制作跟催表，全面掌握供料情况，明确跟催对象，确保交期。

（4）    跟催步骤

采购人员须按照一定的步骤进行跟催，如图所示。



采购跟催管理日清工作法

要做好采购跟催管理日清工作，采购员可借助“采购跟催管理日清表”（见表1.4）完成。

表1.4 采购跟催管理日清表



采购跟催管理日高提升方案

采购员对采购跟催管理工作进行自检后，应针对不足之处，查明原因，主动寻找提升方案，如表1.5所示。

表1.5 采购跟催管理日高提升方案



附：采购跟催管理支持性表单


（1）处理供应状况跟踪表                                      


（2）订购跟催单


（3）物料跟催表



（4）物料管制卡


（5）交货记录表                                                          




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