采购必读 | 小批量采购的有效方法

2019-04-10 10:31 易库易

采购价格较高

与供应商谈判处于弱势

物料繁多

交货期紧张和元器件寿命终止(EOL)等等

小批量采购烦恼多多?


由于采购量小,采购方在供应商处的话语权较小,价格通常很难有优势,采购比较被动。且物料繁多、交期紧张,要求物流的反应速度较快。

同时,MPQ(最小包装量)亦是在小批量采购中常遇到的问题。“例如,只需采购某元器件50K的量,但供应商的最小起订量通常为一个最小包装MPQ,而该元器件的MPQ为100K,为满足采购需求,不得不采购100K的量。”除此,在售后维修阶段的小批量采购还会遇到元器件寿命终止(EOL)的问题,供应商的技术更新很快,一些元器件在后期采购中可能会遇到供应商停产的问题。


各阶段小批量采购考虑的重点不同


针对不同阶段的小批量采购,采购方法和管理重点存在差异:



1、预研阶段

主要是研发人员向元器件原厂直接索取免费样品,有时候也会向熟悉的元器件代理商索取


2、试产阶段

电子厂商通常会根据项目的难易细分成几个阶段。比如我们会分为P0、P1、P2、P3,难度大的项目甚至会有P4、P5。

P0阶段基本上也是向代理商或原厂索取免费样片。有时候因为单价过高,个别强势的供应商会要求我们下单付款。

从P1开始基本都会采购至少一个最小包装MPQ,以应付整个试产阶段。这个阶段的小批量、多批次采购是最多也最难的,很多时候的试产进度耽误都是因为没有及早下单或跟进力度不够所致。


3、产品退市阶段

由于产品即将退市,生产量大幅减少,采购通常只需要对部分物料进行少量的补货,在这个阶段的采购量一般是一个或两个MPQ,由于采购量不大,通常与分销商合作较多。这个阶段最常遇到的问题是元器件EOL问题,很多时候只能通过现货商或代理商进行购买。


4、客服售后维修阶段

这个阶段的采购需求通常来源于维修备件,对采购的时效性要求较高。为提高售后服务水平,一些公司会将核心关键器件的维修责任延伸到供应商。此外,元器件EOL问题也是这阶段常会遇到的问题。由于产品已经退市,这个时候的器件采购将更加麻烦,一般只能通过现货商进行采购。




进行小批量采购的有效方法



一:小批量采购突出特点:单价高、交货紧

在小批量采购中,保证交货是第一位,采购成本处于第二位,因为小批量采购的总金额不会太大,单价的降低对总体采购成本影响不大。通过不同的供应渠道索取免费样品也是常见的处理手法。


二:尽量保持供应商的稳定

不要因为某个零件的供应商价格有优势就转移供应商,这会导致后续更大的缺货风险,一般来说现有供应商会有更好的耐心去处理你的业务需求,同样的需求模式转移给别的供应商未必会有更好的总体性价比,因此一定要做好全面的评估。


三:有实力产品面宽的供应商是好的选择

量少会导致别人的盈利也少,但相对集中的订单也会相应的增加别人的总体盈利,毕竟单品利润与总体利润是业务衡量客户的两个主要指标。因此,订单集中于有实力而且产品范围宽的供应商是比较好的选择。


四:良好的信息沟通与供应商管理。

向于为更高附加值的客户优先提供服务,因此我们要做好与供应商的高效沟通及明确的管理模式。


五:平衡各种合作模式

MOQ(最小定货量)/MPQ(最小包装量)的问题会导致库存增加,此时需要考虑分销商的不同报价模式及现货商的报价,取一个损失最小的交易模式,努力防止物流、管理成本的分摊导致不合理溢价的产生。


六:关注竞争对手。

取得由竞争性的价格是采购的目标,关注竞争对手的采购模式,保证自身不会在这方面处于劣势。


七:调查专业的散货供应商。

每一个细分市场总有专业的服务商,重要的是了解并开发到有竞争力的专业服务商,解决散货采购问题。 



小批量采购由于量小,厂商在价格谈判上通常不具有优势。在这种状况下,如何尽可能地获得较好的价格条件?

主要做法有:通用器件按最小包装(MPQ)来买,如果是专用器件或者购买数量实在太少,就按照样品来采购,要求供应商免费提供样品,或者可以多找几家代理商来完成。

在前期的小批量采购,用预期订单吸引也是电子厂获得较好采购价格的一种常用方式,预期未来的订单量能够起到供应商的积极配合的效果,大多数供应商会更看重后续的长期合作关系,因此在小批量采购时,适当进行一些许诺有助于提高供应商的积极性。

此外,采购人员对内和对外的深入沟通也尤其关键。因为数量太少,供应商的配合及态度都是很大的问题,而且价格也居高难下。采购人员需要与外部供应商保持良好的沟通,及时了解市场行情,保持较好的应变能力。同时,采购人员还需要同内部其它部门进行良好的沟通与协调,比如与研发及相关的器件选型人员进行协商,与工程、财务付款和物流部门进行协调等。

在解决元器件EOL问题上,电子厂建立元器件的生命周期(LC)管理,并与公司生产的产品生命周期进行匹配,及时跟进各部门需求,做好备货计划。同时,采购人员需要在平时多积累现货商资源,为紧急的小批量采购提供更多的Sourcing渠道。



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