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采购交期改善，这些表格一定要用到

2018-09-05 16:02 易库易

采购交期改善管理日事工作法

明确交期构成的要件，充分认识交期改善的重要性，努力提升采购完成效率，是采购员进行采购交期管理的关键。

采购员要做到采购交期改善管理日事日清，可借助“采购交期改善管理明细表”(见表3.1)完成。

表3.1采购交期改善管理明细表

采购交期是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短。也就是说，从采购部向供应商表达出其需求时开始计算，直到采购商的需求被完全满足为止，其中所花费的时间总和。通常情况下，交期是由供应商决定而非采购商随意指定。

 

(1)交期的构成

交期由以下6项时间构成，如表3.2所示。

表3.2交期的构成


(2)影响交期的因素 

供应商如果不能按时交货，则会导致原料的欠缺而使生产停顿，常见的影响采购交期的因素，如图3.3所示。

图3.3影购交期的因素

 

(3)改善交期的策略 

①从采购管理各环节进行改善。

包括从采购需求、计划、合同等环节进行改善，如图3.4所示。

图3.4交期改善的策略

 ②利用交期延误检讨表进行分析、检讨。

 

(4)交期改善的方法

根据影响物料交期的因素，改善交期的方法可总结为以下几点，如表3.5所示。

表3.5改善交期的方法


采购交期改善管理日清工作法

要做好采购交期改善管理日清工作，采购员可借助“采购交期改善管理日清表”(见表3.6)完成。

表3.6采购交期改善管理日清表


采购交期改善管理日高提升方案

采购员对采购交期改善管理工作进行自检后，应针对不足之处，查明原因，主动寻找提升方案，如表3.7所示。

3.7采购交期改善管理日高提升方案


附：采购交期改善管理支持性表单


（1）采购控制表


（2）采购材料交货记录表

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