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表格下载 | 看完延禧宫略赶紧学习采购交期延误管理攻略

2018-08-28 10:28 易库易

采购交期管理

系列之二

采购交期延误管理

希望对陷入交期管理困境的你有所帮助

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【五大成长】

1.0-3岁新采购工作从业者

2.有供应商跟催任务的采购人士

3.希望改善供应商交期延误状况

4.提升和改善交期管理

5.对利用表格进行管理还不够熟悉



采购交期延误管理日事工作法


采购员要做到采购交期延误管理日事日清，可借助“采购交期延误管理明细表”(见表2.1)完成。


表2.1采购交期延误管理明细表


采购员应明确采购交期延误的具体原因，并参照采购交期延误管理的日高提升方案制订相应的策略，有效防止再发生。


造成采购交期延误的原因如下：

(1)供应商延期

供应商延迟交货的原因包括接单量超过供应商的产能，供应商技术、工艺能力不足，供应商对时间估计错误，供应商生产管理不当，供应商的生产材料出现货源危机，供应商品质管理不当，供应商客户服务理念不佳等。


(2)采购方造成延期

①采购部的责任：供应商选定错误，业务手续不完整或耽误，价格决定不合理或勉强，进度掌握与督促不力，付款条件过于严苛或未能及时付款，缺乏交期管理意识。

采购员

②采购员的责任：紧急订购、选错订购对象、跟催不积极。

③其他部门的责任：请购前置时间不足，技术资料不齐备，紧急订货，生产计划变更，设计变更或标准调整，订货数量太少，供应商品质辅导不足，点收，检验等工作延误，请购错误等。


(3)采供双方沟通不良造成延期

因采购方与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况：未能掌握一方或双方的产能变化，指示和联络不确实，技术资料交接不充分，品质标准沟通不一致，首次合作出现偏差，缺乏合理的沟通窗口，交期理解偏差等。


(4)偶发因素造成延期

偶发因素多属事先无法预料或不可抗力因素，主要包括战争、自然灾害及经济、政治或法律因素。


 采购交期延误管理日清工作法

要做好采购交期延误管理日清工作，采购员可借助“采购交期延误管理日清表”完成。


表2.2采购交期延误管理日清表


采购交期延误管理日高提升方案

采购员对采购交期延误管理工作进行自检后，应针对不足之处，查明原因，主动寻找提升方案。


表2.3采购交期延误管理日高提升方案



附：采购交期延误管理支持性表单


（1）交期延误检讨表



（2）安全存量警示表



（3）交货控制表

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