做元器件采购,对采购提前期(即L/T-purchase lead time)必定相当熟悉,但是你真的懂L/T吗?
所有采购都在讲库存控制,但是库存控制与L/T的关系采购们是否思考过呢?对L/T不合理的规划后果往往,要不就是物料短缺,要不就是产生呆滞库存,最后大家只能互相推诿责任。
这次小易就系统地来为元器件采购梳理,L/T真的不简单!
(底部有礼,请一定一定一定仔细看~)
1
采购对L/T的普遍误解与问题
L/T不是来自供应商的RFQ(报价单),而是由采购自己估计;
强迫供应商缩短L/T;
ERP系统尽管采用了供应商RFQ里面的L/T,但被随意修改;供应商L/T更改,但是采购系统没有更新;
价格与L/T分离。
其实以上问题的根本在于:采购不尊重供应商的L/T,对L/T所带来的影响没有深入的思考。
首先,采购提前期(即L/T),指的是:从下采购订单起到供方可以交货的时间。包括你下订单后与供应商的确认时间、供应商合同审的时间、供应商从生产准备到产品入库的时间、供应商发货的物流时间、到货检验合格上账的时间。
正常的L/T是指从下单(PO)到某地交货的时间,具体取决于交付条款(Delivery time),至于是EXM、FOB还是DDU、DDP,采购可以参照相关的国际贸易术语。因为同样是20天交货,但是交付地点各有所指,是有差异的。
很多元器件采购,想方设法缩短L/T。虽然这个想法没错,但是采购应该明白L/T不是能随便决定随便更改的事情,更不能强迫供应商更改。
L/T通常情况下会受物料淡旺季的影响,所以早旺季的时候很多供应商会主动提出延长L/T,这其实是供应商对客户负责的表现。当然,L/T并不是供应商一个人说了算,采购需要对供应商提出的L/T进行确认。俗话说“买的永远没有卖的精”,作为采购,了解供应商的生产周期或者库存情况,是采购管理流程的关键。
2
呆料、缺料与L/T的联系
呆料与L/T的关系:
首先,采购要明确一点,呆滞物料的形成原因并不是单一的,也不是仅仅因为“买多了或者生产多了”这么简单。
从L/T方向上来分析:如果销售的订单一天变化两次(平均12小时变化一次),而生产与采购的L/T只有平均12个小时,甚至低于12个小时,我们就不用怕销售订单不停变化了。采购在实际的操作中总是想着去缩短L/T,但是却很少去考虑缩短生产准备和预测的时间。
缺料与L/T的关系:
一些知名原厂如TI、ST、NXP等,他们的L/T往往都是上百天,一旦生产物料短缺,那就不是停产几天的事情了。甚至还有采购吐槽:
作为中小型企业的电子采购,想要去和这些大型原厂去谈缩短L/T是不现实的,那么这些特殊物料的日常库存、PO、在途控制是必须要每天跟进的。采购要在自己的物料清单中确认出哪些属于“特殊物料”,这些物料的跟进必须谨小慎微、算了再算。
3
L/T与“买的便宜,用的贵”?
我们再来一个采购练习:某元器件,年用量1,000,000个
A供应商报价US$5.00,采购L/T为30天;
B供应商报价US$4.98,采购L/T为40天;
问:作为元器件采购,你最终决定买谁的?或者你决定给谁的采购份额会多一些?
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