小易听说

99.99%买元器件的采购

都有过『吾日三省吾身』

“今天材料入库没”

“明天材料有问题没”

“这个报表怎么做”

都说

做表格不难

难的是不知道怎么用函数

都说

放入数据不难

难的是要让数据一目了然

好吧

为了让采购

在这条做报表的路上

坚持多几天噢不到底不放弃

今天我就正儿八经的来聊一聊

瀑布图

作为采购就离不开价格

价格就意味着数据

是数据就要进行分析

数据太多会让人看得很累

可以用瀑布图

让数据显得更清晰

举个栗子：

数

第一步：重建数据

辅

第二步：创建辅助数据

辅助数据的计算公式如下：

P4 = L3 + N3 + P3 - M4

P5 = L4 + N4 + P4 - M5

P6 = L5 + N5 + P5 - M6

......

第三步：根据以上数据最堆积柱形图

PS：扁平的图表能让你的数据显得精英范儿

第四步：在图表中选择任一柱状图

右键选择数据，点击辅助数据列

将其移动到第一行

第五步：在图表中选择辅助数据柱状图

设置其填充颜色为无色

第六步：去除网格线、图例项

调整颜色、坐标轴，

添加数据标签，更正标题

尽量让图表中的颜色统一，大红大紫的颜色还是不要搭配到一起了...

数据透视表

元器件采购面对的都是成千上万个数据

当数据太多杂乱无章无从分类筛选时

我们就要用数据透视表来分类汇总

举个栗子：

以多家供应商报价为栗

第一步：重新架构数据

将横向数据全部转换为纵向数据

纵向架构的数据是进行“数据透视”的前提

第二步：基于纵向架构的数据做透视表

第三步：选择字段进入相应的区域

报表筛选、列标签、行标签或数值

第四步：根据已筛选完的数据建立图表

PS：美化图表的方法可参考瀑布图

数值区域的计算逻辑，可以根据自身的诉求进行自定义，有求和、平均值、计数……

图表中显示有“三角形”的字段是可以进行自由选择的，根据不同的选择图表也会相应地自动调整

另外呢

小易还准备了一些快捷键技能

一秒调出自己想要的数据

快捷键调出数据

F键功能键盘区

F4：功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

数字键区域

Ctrl + 1：设置单元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：倾斜

Ctrl + 4：下划线

符号键区域

Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。

Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。

Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。

Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

字母键区域

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：复制

Ctrl + V：粘贴

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）

Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超链接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：关闭当前工作簿

Windows键

Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度

Win + D：显示桌面，相当于全部最小化

Win + L：锁定计算机

Win + X：管理电源、连接、亮度等

其他键盘区

Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页

Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角

Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的最右下方

Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。

日期函数

①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”

②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等

③month函数、day函数：返回某一日期的月份或天数

当然

每个元器件采购所要面临的数据不同

所以具体的我就没法举栗子了

哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

剩下的

我能做的也只有

在Q3季度

祝你们好运

——   End   ——